Арбитражный суд Республики Карелия
Телефон справочной службы

(8142)790-590

Телефон доверия

(8142)790-600

 

Электронные сервисы

Порядок ознакомления с делами и выдачи копий документов из дел, находящихся в производстве и в архивном фонде суда

В соответствии со ст. 41 АПК РФ лица, участвующие в деле [стороны; заявители и заинтересованные лица — по делам особого производства, по делам о несостоятельности (банкротстве) и в иных предусмотренных настоящим АПК РФ случаях; третьи лица; прокурор, государственные органы, органы местного самоуправления и иные органы, обратившиеся в арбитражный суд в случаях, предусмотренных АПК РФ], имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии; знакомиться с доказательствами, представленными другими лицами, участвующими в деле, до начала судебного разбирательства.

Ознакомление с материалами судебного дела осуществляется в помещении Арбитражного суда Республики Карелия по адресу: 185910, Республика Карелия,  г. Петрозаводск, улица Красноармейская, д. 24-а  по следующему графику:

понедельник, среда с 9.00 час. до 13 час.

вторник, четверг с 14.00 час. до 17.00 час.

пятница с 9.00 час. до 13.00 час. только для иногородних представителей сторон.

Заявки на ознакомление с материалами дела, находящегося в производстве и в архивном фонде суда, в том числе для фотографирования или копирования материалов дела за свой счет подаются в письменной форме в канцелярию суда. В заявке необходимо указывать номер дела, фамилию судьи подписавшего судебный акт.

В случае, если заявление поступило от лица, не являющегося участником судебного процесса, ознакомление с материалами судебного дела производится с разрешения руководства суда.

Ознакомление сторон и других лих, участвующих в деле, с материалами судебного дела производится в кабинете специалиста (секретаря судебного заседания) с разрешения судьи, в производстве которого находится дело, а в его отсутствие — председателя судебного состава, членом которого является этот судья. Разрешение или отказ в ознакомлении с материалами дела, в том числе для фотографирования или копирования материалов дела за свой счет оформляется письменной резолюцией уполномоченного лица на ходатайстве об ознакомлении с материалами дела.

Лицу, заявившему такое ходатайство, назначается день и время ознакомления.

Ознакомление с материалами судебного дела происходит в присутствии специалиста (секретаря судебного заседания) с целью исключения случаев изъятия из дела документов, внесения исправлений и дописок. До выдачи дела для ознакомления работник аппарата суда проверяет полномочия лица, подавшего ходатайство об ознакомлении с материалами дела. В случае отсутствия документов, подтверждающих полномочия, дело для ознакомления не выдается.

Для ознакомления представляются судебные дела, оформленные надлежащим образом (листы судебного дела должны быть прошиты и пронумерованы шариковой ручкой пастой черного или синего цвета арабскими цифрами в правом верхнем углу, не задевая текста документа; составлена опись всех документов дела).

Выдача дела для ознакомления производится при наличии оригинала действующей доверенности от одной из сторон по запрашиваемому делу и документа, удостоверяющего личность (при наличии фотографии, заверенной печатью, с указанием срока действия документа в случае предъявления не паспорта, а другого документа).

Лица, участвующие в деле, могут знакомиться с материалами дела с момента получения определения о принятии дела к производству, но не позднее, чем за 1 день до даты рассмотрения дела.

В иных случаях ознакомление допускается с разрешения судьи, председательствующего по данному делу.

Ознакомление лицам, участвующим в деле, назначается специалистом (секретарем судебного заседания) судебного состава, как правило, на следующий день после получения заявки. В исключительных случаях (например, приезд иногороднего представителя) при наличии возможности специалист (секретарь судебного заседания) судебного состава организует ознакомление с материалами дела в тот же день.2

АПК РФ не предусматривает обязанности суда изготавливать копии, содержащиеся в материалах дела документов, за исключением принимаемых в виде отдельного документа судебных актов и протоколов судебных заседаний, и выдавать их лицам, участвующим в деле.

С 01.01.2013 года не уплачивается  государственная пошлина при подаче:

заявления о повторной выдаче копий судебных актов, принимаемых в виде отдельного документа (часть 1 статьи 41 АПК РФ);

ходатайства об изготовлении копии протокола судебного заседания (часть 9 статьи 155 АПК РФ).

Лица, допущенные к ознакомлению с материалами дела, вправе использовать собственные технические средства для изготовления копий документов, содержащихся в материалах дела.

Внесение каких-либо записей, пометок, подписей в материалы дела, а также иные повреждения материалов дела запрещены. За указанные действия лица, допущенные к ознакомлению с материалами дела, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

При обнаружении признаков подобных действий работник аппарата суда немедленно прекращает ознакомление лица с делом и письменно сообщает об основаниях прекращения судье (председателю судебного состава, руководству суда).

После завершения ознакомления с делом лицо, допущенное к ознакомлению, должно лично поставить письменную отметку об этом на внутренней стороне обложки судебного дела в разделе «Ознакомление с материалами дела (ксерокопирование)» или на листе ознакомления с делом. Отказ от проставления указанной отметки фиксируется работником аппарата суда, о чем делается отметка в деле.